Datenschutz

Etribes Connect GmbH

Wir beachten die geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere die Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, sofern das Gesetz die Datenverarbeitung erlaubt oder wenn Sie Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben. Die Transparenz der Datenverarbeitung ist uns dabei ein wichtiges Anliegen, so dass wir Sie mit den nachfolgenden Hinweisen zum Datenschutz umfassend informieren möchten.

Übersicht

• 1. Verantwortlicher
• 2. Datenschutzbeauftragter
• 3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
• 4. Zwecke der Verarbeitung
• 5. Verwendung von Cookies
• 6. Weitergabe von Daten
• 7. Ihre Rechte

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Internetseite ist:

Etribes Connect GmbH
Rödingsmarkt 20
20459 Hamburg
Deutschland
scout@etribes.de
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2. Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unsere/-n Datenschutzbeauftragte/-n, unter:

info@dpl-consult.com
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3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

a. Umfang & Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Nutzer dieser Website nur zu den unter 4. näher bezeichneten Zwecken.

b. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 a) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Ihre Anfrage erfolgen.

Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen sowie Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

c. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch Gesetze oder sonstige für uns bindende Rechtsvorschriften, vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Rechtsvorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass die weitere Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich ist.
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4. Zwecke der Verarbeitung

a. Logfiles

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderwei-tig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) EU-DSGVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name der aufgerufenen Seiten
• Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der Besucher auf unsere Webseiten gekommen sind)
• die übertragene Datenmenge
• Ladezeit
• Browsertyp, -sprache & -version
• Name des Access-Providers des Besuchers
• Betriebssystem und dessen Oberfläche.

b. Datenverarbeitung zu Werbezwecken

Wir verarbeiten Ihre Daten zu Marketingzwecken nur auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung in diese Zwecke gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.

Mit Dienstleistern, die wir zum Zwecke der Werbelieferung einschalten und die streng weisungsgebunden in unserem Auftrag Daten verarbeiten, wurden ordnungsgemäße Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
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Hinweis auf das Widerspruchsrecht

Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken jederzeit kostenfrei mit Wirkung für die Zukunft unter den in Ziffer 1 angegeben Kontaktmöglichkeiten widersprechen.
Soweit Sie Widerspruch einlegen, werden Ihre Daten für die weitere werbliche Datenverarbeitung gesperrt.

c. Kontaktaufnahme mit uns

Kontaktaufnahme per E-Mail, Post & Telefon

Sie haben die Möglichkeit, auf mehreren Wegen mit uns in Kontakt zu treten. Per E-Mail, per Telefon oder per Post. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verwenden wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Rahmen freiwillig zur Verfügung stellen, allein zu dem Zweck, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 b). Ihre Daten werden gelöscht, wenn sie zu dem Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzliche Speicherpflicht besteht.

Kontakt-Formular

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske von Ihnen eingegeben Daten an uns verschlüsselt übermittelt und gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

d. Bewerberdaten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) DSGVO (vorvertragliche Verarbeitung auf Anforderung der Betroffenen). Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Bewerber oder Bewerberinnen entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail an uns übermitteln. Kommt es zum Abschluss eines Anstellungsvertrages mit einem Bewerber oder einer Bewerberin, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Erfüllung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht.
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5. Verwendung von Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten können bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Dies geschieht jedoch grundsätzlich nur, wenn Sie in das Speichern von Cookies Ihre Einwilligung erteilen. Hiervon ausgenommen sind Cookies, die für den Betrieb unserer Website und die darin vorgehaltenen Funktionalitäten technisch erforderlich sind.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte von dem von Ihnen verwendeten Browser gespeichert werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

a. Storage period of cookies

We sometimes use temporary cookies. These cookies are automatically deleted when you close your browser. In particular, this includes session cookies. These store a so-called session ID, which can be used to assign various requests from your browser to the joint session. This allows your computer to be recognized when you return to our website during a session (“session”). Session cookies are deleted when you log out or close your browser. The temporary cookies that we set on our website are technically necessary so that you can use our website, so that no express consent is required on your part (Section 25 (2) No. 1 TDDDG).

In addition, individual cookies have a storage period of one day to two years. In principle, we only set these cookies with your consent (Section 25 (1) TDDDG), unless the cookies are technically necessary to be able to use our website.

You can find out which cookies are set in detail and how long their storage period is under “Cookie Information” in our cookie banner.

b. Statistical cookies

aa. linkedin

We have an online presence on LinkedIn, which we link to. LinkedIn is an offer from LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (hereinafter: LinkedIn) Please note that you use the LinkedIn service and its functionalities on your own responsibility. This applies in particular to the use of interactive functions, such as sharing.

LinkedIn is generally solely responsible for processing personal data when you visit our LinkedIn page. Further information about the processing of personal data by LinkedIn is available at https://www.linkedin.com/legal/privacy‐policy? trk=home‐basic_footer‐privacy‐policy.

When you visit our LinkedIn page, follow this page or engage with the page, LinkedIn processes personal data to provide us with statistics and insights in an anonymous form. This gives us insights into the use of our LinkedIn page (so-called page insights). For this purpose, LinkedIn processes in particular data that you have already provided to LinkedIn via the information in your profile, such as data on function, country, industry, seniority, company size and employment status. In addition, LinkedIn will process information about how you interact with our LinkedIn company page, e.g. whether you are a follower of our LinkedIn company page. LinkedIn does not provide us with any personal data about you in this context. This processing of personal data as part of page insights is carried out by LinkedIn and us as joint controllers. The processing serves our legitimate interests in knowing how to use our LinkedIn page. The legal basis for this processing is Article 6 (1) (f) GDPR. Since we are jointly responsible for this processing with LinkedIn, we have concluded an agreement on processing as joint controller, which sets out the distribution of data protection obligations between us and LinkedIn. The agreement is available at: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum You can exercise your rights against LinkedIn under the GDPR via the following link ( https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ?lang=de) online or using the contact details in LinkedIn's privacy policy. The data protection officer at LinkedIn Ireland can be reached via the following link: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO‐DPO. You can also contact us at any time using the contact details provided to exercise your rights. In such a case, we will forward your request to LinkedIn. According to the Joint Responsibility Agreement (see above), the Irish Data Protection Commission is the lead supervisory authority that oversees processing for page insights. You can lodge a complaint at any time with the Irish Data Protection Commission (see www.dataprotection.ie) or submit it to any other supervisory authority.

Please note that, in accordance with the LinkedIn Privacy Policy, personal data is also processed by LinkedIn in the USA or other third countries. According to its own information, LinkedIn only transfers personal data to countries for which there is an adequacy decision by the European Commission in accordance with Article 45 GDPR or on the basis of appropriate guarantees under Article 46 GDPR.
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bb. Google Analytics

If you have given your express consent (Section 25 (1) TDDDG), we use Google Analytics, a web analysis service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”), for the purpose of designing and continuously optimizing our pages. If personal data is collected in the process, the legal basis for processing is Art. 6 (1) (a) GDPR (consent).

Google Analytics uses cookies, which are stored on your computer and which enable an analysis of your use of the website. The data collected in this way is essentially the following information

• browser type/version,
• operating system used,
• referrer URL (the previously visited page),
• host name of the accessing computer (IP address),
• Time of server request

Goolge uses this data to evaluate your use of our website on our behalf, to compile reports on website activity and to provide us with other services related to website activity and Internet usage. The IP address transmitted by your browser is not combined with other data from Google.

You can withdraw your consent to the use of Google Analytics at any time and thus prevent further collection of data by Google Analytics.

Further information on data protection in connection with Google Analytics can be found on Google's websites.

c. Marketing cookies

Google Tag Manager

With your express consent, we also use Tag Manager for the Google Google Analytics service. Google Tag Manager does not collect any personal data itself. The Tag Manager makes it easier for us to integrate and manage our tags. Tags are small code elements that are used, among other things, to measure traffic and visitor behavior, to record the impact of online advertising and social channels, to set up remarketing and targeting target groups, and to test and optimize websites. The Google Tag Manager service provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, website: https://marketingplatform.google.com, the privacy policy you can read about https://policies.google.com/privacy be able to retrieve. For more information about Google Tag Manager, please visit https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

d. External media

aa. Google Maps

We may include maps from the Google Maps service provided by Google. The processed data may include, in particular, users' IP addresses and location data, which, however, cannot be collected without their consent (usually as part of the settings of their mobile devices). The data can be processed in the USA. Its privacy policy can be found at: https://www.google.com/policies/privacy/

Your consent in accordance with Section 25 (1) TDDDG is also required for the integration of Google Maps.

bb. youtube

We may include videos from the “YouTube” platform from the provider Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (Google). Its privacy policy can be found at: https://www.google.com/policies/privacy/

The prerequisite for integration is your consent in accordance with Section 25 (1) TDDDG.
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6. Transfer of data

Personal data will only be passed on to service providers subject to instructions on the basis of a proper order processing agreement in accordance with Article 28 GDPR.

The processing operations mentioned under 5. and 6. result in a transfer of data to the servers of the providers of tracking and targeting technologies commissioned by us. These servers may be located in the USA. The transfer of data is based on so-called standard contractual clauses issued by the EU Commission. With the exception of the processing operations described, we do not pass on your data to recipients based outside the European Union or the European Economic Area.
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7. Your rights

When processing your personal data, you have the following rights, which we are happy to inform you about below. To do so, you can contact us as the person responsible or the data protection officer. The contact details can be found above under 1. and 2.

a. Rights in accordance with Art. 15 — 18, 20 GDPR

You have the right to request information from us about your stored personal data at reasonable intervals (Article 15 GDPR). This information covers the question of whether we have stored your personal data and, among other things, what data is involved and for what purposes the data is processed. On request, we will provide you with a copy of the data that is the subject of processing.

In addition, you have the right to request that we correct incorrectly stored data (Article 16 GDPR).

You also have the right to request that we delete your personal data, provided that the legal requirements for the right to delete are met (Article 17 GDPR). Among other things, we are obliged to delete your personal data if it is no longer necessary for the purposes for which it was collected or otherwise processed, if you have withdrawn consent once you have given and there is no other legal basis for continued storage, or if the data has been processed unlawfully.

Under certain conditions, you have the right to restrict the processing of your personal data (Article 18 GDPR). This includes that you dispute the accuracy of your personal data and we must review your objection. In this case, your data may not be further processed by us, with the exception of storage, until the question of accuracy has been clarified.

You also have the right to have us release the data that you have provided to us based on your consent or on the basis of a contractual relationship with you in a machine-readable format or — at your option — transfer it to a third party of your choice (right to data portability, Art. 20 GDPR).

b. No contractual or legal obligation to provide the data/consequences of failure to provide

You are neither contractually nor legally obliged to provide us with your personal data. Please note, however, that we cannot respond to your inquiries or that you cannot conclude a contract with us for the use of our services if we are not allowed to collect and process the data that we need for the stated purposes (see → Purposes of Data Processing).

c. Right of objection at any time in accordance with Art. 21 GDPR

You have the right to object to the processing of your personal data at any time. We will then stop processing unless we can prove compelling legitimate reasons for processing that outweigh your interests in terminating the processing. You can object to the processing of your personal data for direct marketing purposes at any time without restrictions.

d. Right of withdrawal at any time with consent

If data processing by us is based on your consent, you have the right to withdraw any consent you have given us at any time. The legality of the processing carried out on the basis of consent up to the withdrawal remains unaffected by the revocation.

e. Right to lodge a complaint with a supervisory authority

You have the right to complain to a supervisory authority. The supervisory authority responsible for us can be reached at the following address:

The Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Ludwig-Erhard-Straße 22, 7th floor
20459 Hamburg
https://www.datenschutz-hamburg.de

Status: October 2023

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