Ausschreibung:

Executive Assistant (m/w)

Das Unternehmen

Etribes unterstützt direkt und operativ Unternehmen aller Branchen mit besonderem Fokus auf die individuellen Herausforderungen durch die Digitalisierung. Durch einen Stamm an Beratern und führenden digitalen Unternehmern aus verschiedenen Industriezweigen werden dem Kunden Praktiker mit relevanter Unternehmens- und Projekterfahrung geboten, die diese bei der Umsetzung ihrer Projekte tatkräftig unterstützen.

Wir suchen ab sofort eine/n Executive Assistant (m/w) für unseren Standort in Hamburg.

Aufgaben

  • Organisation und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung
  • Erstellung von Besprechungsprotokollen und Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Auswertung betriebswirtschaftlicher Unterlagen und Erstellung von Statistiken
  • Durchführung von Datenrecherchen sowie Analyse von Angeboten und Verträgen als Vorbereitung zur Entscheidungsfindung
  • Projektausführung sowie eigenständige Planung und Durchführung von Workshops und Trainings

 Unser Versprechen

Dich erwarten flache Hierarchien in einem organisch gewachsenen, gut strukturierten und organisierten Arbeitsumfeld, in dem Du auf namhafte Kunden und international renommierte Marken triffst.

Als rechte Hand der Geschäftsführung bist Du in einem Team von Experten der digitalen Branche und des E-Commerce eingebunden und in allen wichtigen Unternehmensentscheidungen involviert. Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt dabei weniger im administrativen Bereich, sondern in der eigenverantwortlichen Ausführung und Koordination verschiedener komplexer Projekte, die Du mit hohem Eigenantrieb voranbringst. Da es sich um eine Stelle mit hoher Verantwortung und einer ausgeprägten Einarbeitung handelt, bieten wir Dir eine langfristige Perspektive in einem agilen Unternehmen der Digitalbranche an.

Unsere Anforderungen

  • Du konntest bereits 2 – 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
  • Du kennst dich in der Pharmaindustrie gut aus
  • Du überzeugst mit einem selbstsicheren, freundlichen Auftreten und exzellenten kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten
  • Dank Deiner schnellen Auffassungsgabe arbeitest Du Dich problemlos in neue Bereiche ein
  • Dein Arbeitsstil ist lösungsorientiert, analytisch, proaktiv und eigenverantwortlich
  • Du bist dienstleistungsorientiert, zuverlässig, präzise und hast einen hohen Eigenantrieb
  • Du beherrscht Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
Du findest Dich in den genannten Aufgaben wieder und bringst eine hohe Übereinstimmung mit den Anforderungen mit? Du hast Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit? Dann sende Deine aussagekräftige Bewerbung an karriere@etribes.de