Make Digital Success happen
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Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du proaktiv unsere drei Managing Director und denkst dabei immer einen Schritt voraus. In dieser Rolle leistest du positiven Impact auf unsere operativen Abläufe im schnelllebigen Beratungsgeschäft und übernimmst folgende Tätigkeitsbereiche: 

• Du verantwortest die Terminkoordinierung und Reisemanagement und nimmst dabei eine aktive, vorausschauende Rolle im Daily Business unserer Geschäftsführung ein. 

• Du pflegst einen engen Kontakt zu unseren Kolleg:innen, Partnerunternehmen und Kunden und hältst unserer Geschäftsführung durch die Steuerung der dabei anfallenden administrativen Prozesse den Rücken frei. 

• Du priorisiert verschiedene Aufgabenbereiche, triffst schnell pragmatische Entscheidungen und lässt dich im dynamischen Beratungsumfeld nicht aus der Ruhe bringen. 

• Du entwickelst und steuerst eigenverantwortlich Projekte, wie z.B. Vorbereitungen für Events, Planen und Organisieren von Offsites, Präsentationen oder die Mitarbeit an unseren internen E-Days.

• Du nimmst aktiv am Office Leben in Hamburg teil, pflegst deine Kontakte innerhalb des Unternehmens und unterstützt bei crossfunktionalen Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und bringst einschlägige Berufserfahrung als Assistenz von Führungskräften oder Geschäftsführung mit - idealerweise im Consulting oder Dienstleistungssektor. 

• Du bist ein Organisationstalent; Struktur und Zeitmanagement sind genau deine Stärken - auch wenn mehrere Themen und Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen sind, verlierst du nicht den Fokus für das Wesentliche und das Wichtige. 

• Du bist vertraut im Umgang mit den verschiedenen Office Tools (z.B. Google Suite, Reise-und Expense Management) und hast zudem Ideen, wie du deinen Alltag effizienter gestalten kannst.

• Dein Service Gedanke ist stark ausgeprägt und du findest immer wieder kreative Lösungen für jede Herausforderung - dabei hast du das große Ganze stets im Blick. 

• Du bist ein Teamplayer und zeigst deine Proaktivität in der gesamten Organisation. 

• Offen und engagiert mit verschiedenen Ansprechpartnern zu kommunizieren fällt Dir leicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind auf einem sehr guten Niveau. 

• Work-Life Harmonie: Arbeite flexibel, ob Remote oder im Hamburger Office. 
• Knowledge is King: Du nimmst regelmäßig an Workshops & Trainings teil und unser E-Day ist einmal im Monat festes Programm.  
• Social Benefits: Wir bezuschussen deine HVV-ProfiCard bzw. dein VBB Firmenticket und deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, Betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Events und Veranstaltungen  
• Dogs in our Offices: Vierbeiner sind herzlich willkommen.

• deinen aktuellen CV 
• eine Angabe, wann du bei uns starten möchtest 
• und deine gehaltlichen Vorstellungen